תהליך הפקת כנס ממשלתי דומה בבסיסו לתהליך הפקת אירוע, אך הניואנסים אליהם יש לשים לב בהפקת ועידה ממשלתית או יום עיון ממשלתי הם מטרת האירוע, וקהל היעד. בעוד שאירועי חברה פונים בעיקר לקהל הפנימי הכולל עובדים ולקוחות, כנסים ממשלתיים פונים לנציגי ממשלה ומאפשרים פלטפורמה לדיונים והעברת מידע בין פוליטיקאים, מומחים בתעשייה, חוקרים וחברי ציבור ומקבלי החלטות ממשלתיים. חשוב לאפיין את האירוע, בין אם מדובר בטקס הענקת פרסים, חידון התנ"ך או יום עיון למשרד ספציפי, ולהבין מהם התכנים שיועברו בכנס. מאחר שבכנסים אלה מועברים לרוב נושאים רגישים, יש לציית לתקנות, פרוטוקולים ואמצעי אבטחה ספציפיים, תוך לקיחה בחשבון שכנסים ממשלתיים צפויים לזכות לסיקור תקשורתי משמעותי. מפיק מקצועי ייעודי מטעמנו ילווה את הפרויקט מקצה לקצה ברגישות יתרה.
